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公司探索建立“模塊係統化”會務接待模式

2019-06-24 10:56    來源:行政管理部    作者:雷彥萍

        6月19日,公司以承辦的“第五屆陝晉川甘建築鋼企高峰論壇暨第二屆西南釩鈦鋼鐵論壇會議”為評價重點,組織各協同部門相關人員,對本次會務接待工作進行全程評價,以助推會務工作再上新台階。公司副總經理朱元洲參會指導。

        會上,各板塊負責人分別結合會議過程管控及執行力等對本次會議期間存在的問題及不足進行了詳細剖析,並從會前、會中、會後就會務策劃、信息溝通、誌願者管理、服務標準、突發事件預案、資源盤活、細節管控、現場管理等方麵進行了深入探討,集思廣益提出了建立“模塊係統化”會務接待模式,為公司後期舉辦大型會議提供了更多新思路、新想法。

        最後,朱元洲對會務工作人員各負其責、團結協作、加班加點高規格完成此次重要論壇會議表示了肯定。同時就下階段大型會務承辦工作提出了三點要求:一是會前謀劃突出“細”字。方案擬定要全麵、細致,內容要清晰,有較強的操作性、指導性;信息反饋收集要全麵、準確、及時;過程準備注重細節、統一標準,如會場的布置、桌簽的核對、設備的運行狀況、材料信息的準確性等環節都必須進行雙重確認核實;同時要預測會議中可能會出現的紕漏,製定相關補救措施,確保萬無一失。二是會中服務突出“活”字。會議召開期間,靈活處理突發事件,對會議參會人員臨時變更,會場電力、話筒、設備等突發狀況要立即果斷處理,保證會議有序開展。三是會後反思突出“鑒”字。以問題為導向,分析總結本次會議中考慮不周到、安排不完善的環節,尋求有效措施,製定出會議模板,為公司後續舉辦各類會議做好經驗借鑒。

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